Cómo agregar, aprobar y administrar usuarios en SmartZoom®
Cualquier persona con el rol de "Administrador" tiene acceso a la gestión de usuarios:
Allí podrá ver todos los usuarios registrados, agregar nuevos manualmente, ver quién está inactivo y cambiar los roles de los usuarios.
Dependiendo de la configuración de su plataforma SmartZoom®, es posible que el usuario pueda registrarse por su cuenta. Si desea agregar un usuario manualmente presione "Agregar nuevo" (1), en la siguiente fila (2) puede ver todos los usuarios registrados y los que lo intentaron, filtrar por roles (a-f) ver quién no está activado todavía (g) y quién necesita ser aprobado (h).
Si un usuario se registró, debe confirmar su dirección de correo electrónico haciendo clic en un enlace en un email automático. Los usuarios que no hagan eso se pueden encontrar en no activado(g). Estos usuarios se pueden activar manualmente si es necesario, pero debe confirmar que los datos proporcionados son correctos. La mayoría de los usuarios que terminan como "no activados" se deben a errores tipográficos en sus direcciones de correo electrónico.
Si su plataforma tiene activada la función "Se necesita aprobación", todos los usuarios nuevos aparecerán inicialmente en la pestaña no aprobados (h). Estos usuarios deben ser aprobados manualmente antes de que puedan acceder a cualquier contenido.
Si desea agregar un usuario manualmente, tal vez alguien que no se ajuste al filtro de dominio en su plataforma, puede hacer clic en "Agregar nuevo" y completar los campos obligatorios como correo electrónico (1) y contraseña (2), establecer un rol para el nuevo usuario (3) y, opcionalmente, agregar una fecha de vencimiento para la cuenta antes de crearla (5).
Tenga en cuenta: un usuario agregado manualmente no recibirá una notificación por correo electrónico.
Debajo de los filtros de roles puede ver una lista de sus usuarios.
Aquí puede eliminar usuarios (1) o cambiar sus roles (2).
También verá una lista (3) con el nombre de usuario (a), el nombre completo (b), si el usuario lo agregó, la dirección de correo electrónico registrada (c), la función o el rol (d), el estado "activo" o "inactivo" (Significa que el usuario ha entrado o no, en el curso; pero sí ha estado aprobado) (e), el último inicio de sesión (f) y cuando el usuario se registró (g).
Puede ordenarlos por nombre de usuario (1), dirección de correo electrónico (3) y cuando se registraron (g).
Si pasa el cursor sobre un usuario, tiene la opción de editarlo:
Aquí puede cambiar los roles de usuario (1) y agregar el nombre y apellido del usuario (2). Puede elegir el nombre para mostrar (3); tenga en cuenta que los usuarios pueden cambiarlo en cualquier momento en su perfil de usuario.
Puede restringir el acceso estableciendo una fecha de vencimiento(4) para la cuenta. También puede cambiar la dirección de correo electrónico del usuario (5); tenga en cuenta que esta dirección de correo electrónico no será verificada.
Puede generar automáticamente una contraseña(6) y ver todas las asignaciones de usuarios(7). No olvide guardar una vez que haya realizado los cambios(8).
